طيبة
08-14-2007, 10:21 PM
:: السجل المدرسي ::
نظرا لأهمية السجل المدرسي فهو عنوان المدرسة فبقدر ما يكون السجل نظيفا ومرتبا وصحيحا يكون الجهاز المشرف على عمل السجل من سكرتير ومسجل متفهما لعمل السجل ومدركا لكل بنوده وكتابته لذا يجب عند إعداد وكتابة السجل المدرسي مراعاة النقاط التالية :-
1- يكتب السجل المدرسي بخط واضح وترتب الأسماء ترتيبا هيجائيا ( أ - ب - ت - ث -. . . الخ ) .
2- لا يكتب السجل إلا بعد مراجعة واعتماد جميع ملفات الطلبة من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة.
3- يكتب السجل من بداية كل عام دراسي من واقع الملفات مع العودة إلى السجل القديم عند الحاجة.
4- يكتب السجل بأسماء جميع الطلبة المسجلين والمتواجدين فعلا في المدرسة في نهاية العام السابق عدا الناجحين في الصف الرابع الابتدائي والرابع المتوسط كما يضاف إليهم الطلاب المحولون من رياض الأطفال وكذلك المستجدون والمعاد قيدهم والمحولون من مرحلة إلى مرحلة والمنقولون من مدارس أخرى.
5- ترتب الصفوف في السجل ترتيبا تنازليا بحيث يبدأ تسجيل أعلى صف في المدرسة ثم الذي يليه وهكذا ( الرابع - الثالث - الثاني - الأول ).
6- يعمل السجل من نسختين نسخة للمنطقة التعليمية ونسخة للمدرسة.
7- يكتب اسم الطالب في السجل واضحا وكاملا طبقا لشهادة الميلاد دون حذف أو زيادة أي اسم آخر ألا بموجب ( إشعار تعديل اسم رسمي ) يصدر عن الإدارة القانونية بوزارة التربية حيث ينفذ التعديل بالسجل ويشار إلى رقم القرار وتاريخه في خانة الملاحظات ويراعى أن يكون الاسم موحدا في جميع المصادر ( السحل المدرسي - دفاتر درجات التلميذ - قوائم الفصول - الشهادات - كشوف الدرجات ).
8- في خانة الجنسية تستخدم عبارة (غير كويتي) كاملة حيث أنها اصطلاح قانوني ولا يكتفي بكتابة (غ/ك) كذلك الكويتي في خانة الجنسية (كويتي) وليس ( ك ) ولا يشار إلى جميع البيانات بالشرط( // ).
9- مدة البقاء في المرحلة تسجل على أساس عدد السنوات الدراسية التي قضاها الطالب في كل صف بمدارس الكويت الحكومية ويساعد في ضبط تسجيل مدة البقاء مراجعة صفحة درجات الطالب في البطاقة المدرسية (بطاقة الدرجات السنوية).
10- المستجد هو الذي التحق في مدارس التربية أول مرة وليس المحول من مدارس أخرى أو رياض الأطفال.
11- الطالب المحول من الرابع الابتدائي إلى الأول المتوسط أو من الرابع المتوسط إلى الأول الثانوي يسجل في خانة (حالة الطالب) ناجح وليس مستجدا وفي العمود الآخر اسم المدرسة المنقول منها أما في المدارس المشتركة يسجل في خانة (حالة الطالب) ناجح وفي العمود الآخر (المدرسة المنقول منها أو مستجد أو معاد قيده) تبقى بياناته كما هي ولا يكتب اسم المدرسة المشتركة لأنه مستمر فيها ولم ينتقل. أما الطفل المحول من الروضة إلى الابتدائي فتوضع ( - ) شرطة أمام اسمه في خانة (حالة الطالب) واسم الروضة في العمود الآخر (المدرسة المنقول منها أو مستجد أو معاد قيده) وإذا انتقل إلى مدرسة أخرى خلال العام تسجل له ( - ) شرطة في هذه الخانة ثم اسم المدرسة المجول منها في العمود الآخر أما إذا كان مستجدا في المدرسة الأولى يكتب له مستجد في الخانتين وإذا أراد الانتقال إلى مدرسة أخرى يكتب له في عمود الحالة (مستجد) لأن حالته لم تتغير وفي العمود الآخر اسم المدرسة التي انتقل منها الطالب.
12- يسجل تاريخ الميلاد باليوم والشهر والسنة من واقع شهادة الميلاد مع ملاحظة تطابق تاريخ الميلاد بالحروف مع الأرقام.
13- يسجل رقم البطاقة المدنية للطالب في الخانة المخصصة له بدلا من رقم الكمبيوتر.
14- يسجل تاريخ التحاق الطالب بالمدرسة مطابقا لتاريخ قبوله ودوامه الفعلي في المدرسة آخر مرة سواء كان مستجدا أو منقولا أو معادا قيده أما الطلبة الذين يسجلون عادة خلال العام الدراسي تمهيد لقبولهم كمستجدين في العام الدراسي الذي يليه يعتبر تاريخ التحاقهم الفعلي هو بداية العام الدراسي التالي ولي تاريخ تسجيلهم وكذلك بالنسبة للطلبة الذين تحرر شهادات انتقالهم في نهاية العام الدراسي يعتبر تاريخ التحاقهم في المدارس المنقولين إليها هو بداية العام الدراسي التالي وبالنسبة للمدارس المشتركة يظل تاريخ التحاق الطالب المحول من الرابع الابتدائي إلى الأول المتوسط كما عند التحاقه بالمدرسة أول مرة إذا كان مستمرا في نفس المدرسة المشتركة ولم ينتقل.
15- لا ترسل شهادات النقل وإعادة القيد ونسخة طلب الالتحاق الثانية (الخاصة بالمنطقة) مع بداية العام الدراسي بل تبعث مع السجل المدرسي نسخة لقسم شؤون الطلبة وأخرى لقسم الكمبيوتر أما أخطار الترك فيرسل فورا لمراقبة الامتحانات وشئون الطلبة لتنفيذ الترك وكذلك شهادات النقل من الرياض إلى الابتدائي ترسل أولا بأول إلى شعبة رياض الأطفال بالمنطقة ليتسنى لها مراجعة أسماء الأطفال المحولين والتأكد من صحة تاريخ ميلادهم في تحويلهم للمرحلة الابتدائية.
16- الطالب المنقول من مدرسة إلى أخرى يتم تسجيله في السجل وتؤخذ بياناته من واقع الملف الخاص بالطالب وليس ورقة النقل كما أنه عندما ينتقل الطالب في بداية العام الدراسي أو يترك المدرسة قبل كتابة السجل المدرسي لابد أن ينزل اسمه في السجل للعام الدراسي الجديد بالصف الذي يستحقه وليس في آخر السجل مادام تحررت له شهادة انتقال أو شهادة ترك ثم يشطب حيث ترسل شهادة النقل مع السجل المدرسي ويراعى في شهادات النقل أن يكتب بها رقم الطالب وتحديد الصف والشعبة بشكل واضح وذلك للأهمية.
17- الطلبه المعاد قيدهم تسجل حالتهم في السجل حسب ما كانوا عليها عندما تركوا المدرسة آخر مرة ( ناجح أو راسب أو مستجد ) علما بأن اعادة القيد من اختصاص المنطقة .
18- تستعمل الخطوط ذات الألوان التالية عند شطب أسماء الطلبة في السجل المدرسي :-
أ- الخط الأحمر للطلبة الذين تركوا الدراسة نهائيا أو حولوا الى مراكز تعليم الكبار أو انتقال للخارج .
ب- الخط الاخضر المستقيم للطلبة الذين ينتقلون الى مدارس أخرى حكومية أو معاهد التربية الخاصة أو ادارة التعليم الخاص والنوعي .
ج- الخط الاخضر المتعرج للطلبة الذين يحولون خلال العام الدراسي من شعبة الى شعبة ومن صف الى صف ضمن المدرسة نفسها. (يكون الشطب بالقلم الجاف وليس الشيني وذلك لجميع الخطوط في البند " 18" )
19 - في خانة (فصلة عن المدرسة ) يذكر التاريخ والسبب في نفس الخانة وليس في خانة الملاحظات .
20- في خانة (الفئة ) تكتب مبررات التسجيل بالنسبة لغير الكويتيين ( الأب مدرس - الام كويتية - الأب سعودي وهكذا )
21- ترتب الأوراق المرفقة مع السجل ( النسخة الثانية من طلب الالتحاق مع صور المستندات - شهادات النقل الزرقاء والصفراء واعادة القيد ) بترتيب الاسماء في السجل كل حسب صفة بغض النظر عن لونها ونوعها ويجب أن تكون مختومة وموقعة ويكتب عليها الفصل والشعبة وتاريخ الالتحاق .
22- الطلبة الذين انتقلوا الى خارج البلاد أثناء الاجازة الصيفية لابد أن تسجل أسماؤهم في السجل المدرسي للعام الدراسي الجديد ومن ثم يتم شطبهم بعد استلام نسخة شهادة انتقال للخارج من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة عدا الطالب الكويتي الملزم لايشطب بعد استلام نسخة شهادة الأنتقال للخارج الا بكتاب شطب من قسم الالزام في المنطقة بعد ايفاد التعهد باحضار كتاب يفيد بأن الطالب يدرس في الخارج.
23- يفصل كل طالب كويتي عن المدرسة الى اذا ثلاث سنوات متتالية في صف واحد الا الطالب الملزم لايفصل اذا تعدى ثلاث سنوات ما دام في سن الالزام ويعامل أبناء الشهداء والاسرى ومن تحمل أمهاتهم الجنسية الكويتية وأبناء مجلس التعاون الخليجي معاملة الطالب الكويت في سنوات الرسوب فقط وليس الالزام أما الطالب غير الكويتي يفصل عن المدرسة اذا رسب سنتين متتاليتين في صف واحد .
24- الطالب الكويتي لايشطب الا بأمر من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة / قسم شؤون الطلبة حتى لو تجاوز سن الالزام.
25- يكتب اسم كاتب السجل ويوقع في المكان المخصص لذلك كما يختم السجل بخاتم المدرسة ويوقع السيد الناظر / المدير في جميع صفحات السجل الستخدمه .
26- عند كتابة السجل المدرسي يجب ان يترك كشف فاضي في نهاية كل صف يكتب بة اسم المدرسة والصف والشعبة والعام الدراسي حتى يتسنى لنا اضافة أي طالب مستجد أو منقول تأتي أوراقة بعد وصول السجل المدرسي الى المنطقة التعليمية .
27- تغلف الكشوف بورق سميك ( تجليد فني ) حفاظا عليها من التلف على أن يتم التغليف من الجهة العليا ويكتب عليها اسم المنطقة والمدرسة والعام الدراسي .
:(266):
نظرا لأهمية السجل المدرسي فهو عنوان المدرسة فبقدر ما يكون السجل نظيفا ومرتبا وصحيحا يكون الجهاز المشرف على عمل السجل من سكرتير ومسجل متفهما لعمل السجل ومدركا لكل بنوده وكتابته لذا يجب عند إعداد وكتابة السجل المدرسي مراعاة النقاط التالية :-
1- يكتب السجل المدرسي بخط واضح وترتب الأسماء ترتيبا هيجائيا ( أ - ب - ت - ث -. . . الخ ) .
2- لا يكتب السجل إلا بعد مراجعة واعتماد جميع ملفات الطلبة من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة.
3- يكتب السجل من بداية كل عام دراسي من واقع الملفات مع العودة إلى السجل القديم عند الحاجة.
4- يكتب السجل بأسماء جميع الطلبة المسجلين والمتواجدين فعلا في المدرسة في نهاية العام السابق عدا الناجحين في الصف الرابع الابتدائي والرابع المتوسط كما يضاف إليهم الطلاب المحولون من رياض الأطفال وكذلك المستجدون والمعاد قيدهم والمحولون من مرحلة إلى مرحلة والمنقولون من مدارس أخرى.
5- ترتب الصفوف في السجل ترتيبا تنازليا بحيث يبدأ تسجيل أعلى صف في المدرسة ثم الذي يليه وهكذا ( الرابع - الثالث - الثاني - الأول ).
6- يعمل السجل من نسختين نسخة للمنطقة التعليمية ونسخة للمدرسة.
7- يكتب اسم الطالب في السجل واضحا وكاملا طبقا لشهادة الميلاد دون حذف أو زيادة أي اسم آخر ألا بموجب ( إشعار تعديل اسم رسمي ) يصدر عن الإدارة القانونية بوزارة التربية حيث ينفذ التعديل بالسجل ويشار إلى رقم القرار وتاريخه في خانة الملاحظات ويراعى أن يكون الاسم موحدا في جميع المصادر ( السحل المدرسي - دفاتر درجات التلميذ - قوائم الفصول - الشهادات - كشوف الدرجات ).
8- في خانة الجنسية تستخدم عبارة (غير كويتي) كاملة حيث أنها اصطلاح قانوني ولا يكتفي بكتابة (غ/ك) كذلك الكويتي في خانة الجنسية (كويتي) وليس ( ك ) ولا يشار إلى جميع البيانات بالشرط( // ).
9- مدة البقاء في المرحلة تسجل على أساس عدد السنوات الدراسية التي قضاها الطالب في كل صف بمدارس الكويت الحكومية ويساعد في ضبط تسجيل مدة البقاء مراجعة صفحة درجات الطالب في البطاقة المدرسية (بطاقة الدرجات السنوية).
10- المستجد هو الذي التحق في مدارس التربية أول مرة وليس المحول من مدارس أخرى أو رياض الأطفال.
11- الطالب المحول من الرابع الابتدائي إلى الأول المتوسط أو من الرابع المتوسط إلى الأول الثانوي يسجل في خانة (حالة الطالب) ناجح وليس مستجدا وفي العمود الآخر اسم المدرسة المنقول منها أما في المدارس المشتركة يسجل في خانة (حالة الطالب) ناجح وفي العمود الآخر (المدرسة المنقول منها أو مستجد أو معاد قيده) تبقى بياناته كما هي ولا يكتب اسم المدرسة المشتركة لأنه مستمر فيها ولم ينتقل. أما الطفل المحول من الروضة إلى الابتدائي فتوضع ( - ) شرطة أمام اسمه في خانة (حالة الطالب) واسم الروضة في العمود الآخر (المدرسة المنقول منها أو مستجد أو معاد قيده) وإذا انتقل إلى مدرسة أخرى خلال العام تسجل له ( - ) شرطة في هذه الخانة ثم اسم المدرسة المجول منها في العمود الآخر أما إذا كان مستجدا في المدرسة الأولى يكتب له مستجد في الخانتين وإذا أراد الانتقال إلى مدرسة أخرى يكتب له في عمود الحالة (مستجد) لأن حالته لم تتغير وفي العمود الآخر اسم المدرسة التي انتقل منها الطالب.
12- يسجل تاريخ الميلاد باليوم والشهر والسنة من واقع شهادة الميلاد مع ملاحظة تطابق تاريخ الميلاد بالحروف مع الأرقام.
13- يسجل رقم البطاقة المدنية للطالب في الخانة المخصصة له بدلا من رقم الكمبيوتر.
14- يسجل تاريخ التحاق الطالب بالمدرسة مطابقا لتاريخ قبوله ودوامه الفعلي في المدرسة آخر مرة سواء كان مستجدا أو منقولا أو معادا قيده أما الطلبة الذين يسجلون عادة خلال العام الدراسي تمهيد لقبولهم كمستجدين في العام الدراسي الذي يليه يعتبر تاريخ التحاقهم الفعلي هو بداية العام الدراسي التالي ولي تاريخ تسجيلهم وكذلك بالنسبة للطلبة الذين تحرر شهادات انتقالهم في نهاية العام الدراسي يعتبر تاريخ التحاقهم في المدارس المنقولين إليها هو بداية العام الدراسي التالي وبالنسبة للمدارس المشتركة يظل تاريخ التحاق الطالب المحول من الرابع الابتدائي إلى الأول المتوسط كما عند التحاقه بالمدرسة أول مرة إذا كان مستمرا في نفس المدرسة المشتركة ولم ينتقل.
15- لا ترسل شهادات النقل وإعادة القيد ونسخة طلب الالتحاق الثانية (الخاصة بالمنطقة) مع بداية العام الدراسي بل تبعث مع السجل المدرسي نسخة لقسم شؤون الطلبة وأخرى لقسم الكمبيوتر أما أخطار الترك فيرسل فورا لمراقبة الامتحانات وشئون الطلبة لتنفيذ الترك وكذلك شهادات النقل من الرياض إلى الابتدائي ترسل أولا بأول إلى شعبة رياض الأطفال بالمنطقة ليتسنى لها مراجعة أسماء الأطفال المحولين والتأكد من صحة تاريخ ميلادهم في تحويلهم للمرحلة الابتدائية.
16- الطالب المنقول من مدرسة إلى أخرى يتم تسجيله في السجل وتؤخذ بياناته من واقع الملف الخاص بالطالب وليس ورقة النقل كما أنه عندما ينتقل الطالب في بداية العام الدراسي أو يترك المدرسة قبل كتابة السجل المدرسي لابد أن ينزل اسمه في السجل للعام الدراسي الجديد بالصف الذي يستحقه وليس في آخر السجل مادام تحررت له شهادة انتقال أو شهادة ترك ثم يشطب حيث ترسل شهادة النقل مع السجل المدرسي ويراعى في شهادات النقل أن يكتب بها رقم الطالب وتحديد الصف والشعبة بشكل واضح وذلك للأهمية.
17- الطلبه المعاد قيدهم تسجل حالتهم في السجل حسب ما كانوا عليها عندما تركوا المدرسة آخر مرة ( ناجح أو راسب أو مستجد ) علما بأن اعادة القيد من اختصاص المنطقة .
18- تستعمل الخطوط ذات الألوان التالية عند شطب أسماء الطلبة في السجل المدرسي :-
أ- الخط الأحمر للطلبة الذين تركوا الدراسة نهائيا أو حولوا الى مراكز تعليم الكبار أو انتقال للخارج .
ب- الخط الاخضر المستقيم للطلبة الذين ينتقلون الى مدارس أخرى حكومية أو معاهد التربية الخاصة أو ادارة التعليم الخاص والنوعي .
ج- الخط الاخضر المتعرج للطلبة الذين يحولون خلال العام الدراسي من شعبة الى شعبة ومن صف الى صف ضمن المدرسة نفسها. (يكون الشطب بالقلم الجاف وليس الشيني وذلك لجميع الخطوط في البند " 18" )
19 - في خانة (فصلة عن المدرسة ) يذكر التاريخ والسبب في نفس الخانة وليس في خانة الملاحظات .
20- في خانة (الفئة ) تكتب مبررات التسجيل بالنسبة لغير الكويتيين ( الأب مدرس - الام كويتية - الأب سعودي وهكذا )
21- ترتب الأوراق المرفقة مع السجل ( النسخة الثانية من طلب الالتحاق مع صور المستندات - شهادات النقل الزرقاء والصفراء واعادة القيد ) بترتيب الاسماء في السجل كل حسب صفة بغض النظر عن لونها ونوعها ويجب أن تكون مختومة وموقعة ويكتب عليها الفصل والشعبة وتاريخ الالتحاق .
22- الطلبة الذين انتقلوا الى خارج البلاد أثناء الاجازة الصيفية لابد أن تسجل أسماؤهم في السجل المدرسي للعام الدراسي الجديد ومن ثم يتم شطبهم بعد استلام نسخة شهادة انتقال للخارج من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة عدا الطالب الكويتي الملزم لايشطب بعد استلام نسخة شهادة الأنتقال للخارج الا بكتاب شطب من قسم الالزام في المنطقة بعد ايفاد التعهد باحضار كتاب يفيد بأن الطالب يدرس في الخارج.
23- يفصل كل طالب كويتي عن المدرسة الى اذا ثلاث سنوات متتالية في صف واحد الا الطالب الملزم لايفصل اذا تعدى ثلاث سنوات ما دام في سن الالزام ويعامل أبناء الشهداء والاسرى ومن تحمل أمهاتهم الجنسية الكويتية وأبناء مجلس التعاون الخليجي معاملة الطالب الكويت في سنوات الرسوب فقط وليس الالزام أما الطالب غير الكويتي يفصل عن المدرسة اذا رسب سنتين متتاليتين في صف واحد .
24- الطالب الكويتي لايشطب الا بأمر من مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة / قسم شؤون الطلبة حتى لو تجاوز سن الالزام.
25- يكتب اسم كاتب السجل ويوقع في المكان المخصص لذلك كما يختم السجل بخاتم المدرسة ويوقع السيد الناظر / المدير في جميع صفحات السجل الستخدمه .
26- عند كتابة السجل المدرسي يجب ان يترك كشف فاضي في نهاية كل صف يكتب بة اسم المدرسة والصف والشعبة والعام الدراسي حتى يتسنى لنا اضافة أي طالب مستجد أو منقول تأتي أوراقة بعد وصول السجل المدرسي الى المنطقة التعليمية .
27- تغلف الكشوف بورق سميك ( تجليد فني ) حفاظا عليها من التلف على أن يتم التغليف من الجهة العليا ويكتب عليها اسم المنطقة والمدرسة والعام الدراسي .
:(266):