حماميز
06-23-2010, 01:28 AM
في ورشة عمل أقامتها جمعية المعلمين حول تقويم كفاءة العاملين في المدارس طبقا للقرار رقم 36/2006
د. المطيـري: برامــج وأنظمــة جديــدة ســتطبقها
«التربيـــــة» ضمـن مفهــوم جـــودة التعـلــــيم
عبد السـتار: لن يظهر اسم الموظف في النظام إلا في حالة مرور (100) يوم عمل صاف من دون الاجازات
كتب : سمير العاسمي
قال رئيس قسم تبسيط الإجراءات في إدارة التطوير والتنمية بوزارة التربية د. نواف المطيري إن وزارة التربية لا تدخر جهدا في العمل لرفع كفاءة العاملين فيها من موظفين وموظفات وأعضاء الهيئتين الإدارية والتعليمية وتطوير أدائهم وفق أحدث المستجدات التكنولوجية حتى تساير ركب الحضارة والتقدم في شتى مجالات الحياة.
وأضاف المطيري، خلال ورشة العمل التي أقامتها جمعية المعلمين الكويتية يومي الثلاثاء والأربعاء من الأسبوع قبل الماضي حول تقويم كفاءة العاملين في المدارس للعام الدراسي 2009ـ 2010 طبقا للقرار رقم 36/2006 الصادر من ديوان الخدمة المدنية، إن هذا النظام يأتي في إطار توجه الدولة نحو استبدال العمل اليدوي الورقي بالأنظمة التكنولوجية المتطورة، وهو يغني أعضاء الجهاز الإداري عن الوقت المستغرق والطويل ، الذي كان معمولا به في السابق، خلال عملية تقييم الموظف لأن هذا النظام يوفر الجهد والوقت والتكلفة، إضافة إلى أنه دقيق حسابيا، ويحقق مبدأ العدالة والشفافية في عملية تقييم الموظفين، مضيفا أن ذلك يأتي في إطار توجه وزارة التربية لمواكبة ميكنة العمل اليدوي واستخدام التقنيات المتاحة بما يحقق رفع جودة التعليم، وتحسين مستوى الأداء بما يخدم العملية التعليمية، ولتحقيق ماجاء في برنامج العمل الحكومي ضمن تطوير التعليم.
وأوضح أن رقم هذا النظام هو ( 11) في انظمة الخدمة المدنية المتكاملة، وهو مطبق في جميع أجهزة الوزارات الأخرى لتقييم أداء العاملين فيها، مشيرا إلى أن ديوان الخدمة المدنية استثنى الكادر التعليمي ( قطاع التعليم ) من العام الميلادي في عملية تقييم أداء العاملين في المدارس، وأصبح التقييم وفق العام الدراسي لهذه الشريحة التعليمية فقط، بحيث يكون تقييم أداء الموظفين العاملين في ديوان عام الوزارة والمنطقة التعليمية عن كل سنة ميلادية منتهية تبدأ من يناير وتنتهي في ديسمبر من كل عام ويعبر عنها بسنة التقييم بالنسبة للإداريين العاملين بوزارة التربية، أما أداء الموظفين العاملين في المدارس ( معلمين – إداريين ) فيكون تقييمهم عن كل سنة دراسية منتهية تبدأ من 1 سبتمبر وتنتهي في 31 أغسطس من كل عام.
وأشار إلى أن هذا النظام جاء بعد جهود حثيثة من قبل وزيرة التربية وزيرة التعليم العالي د.موضي الحمود، ووكيلة الوزارة تماضر السديراوي التي أصدرت تعميما على جميع المدارس في قطاع التعليم العام والقطاعات المشابهة مثل مدارس التربية الخاصة للعمل بهذا النظام ضمن الحدود التي جاءت في التعميم المشار إليه، مضيفا أنه يفعل من تطوير الهياكل التنظيمية في المدارس لتحقق النظرية والتطبيق بين ماهو متاح وما هو مأمول ونطمح إليه ، إلى جانب أنه يتوافق مع ماجاء استراتيجية التربية في التعليم حتى العام 2025، مؤكدا أن على مديري ومديرات المدارس الانتهاء من عملية تقييم موظفيهم خلال نهاية العام الدراسي الحالي ، وهي الفترة المحددة من ديوان الخدمة المدنية لوزارة التربية للانتهاء من عملية التقييم في المدارس،
وكشف المطيري عن أن هناك برامج وأنظمة أخرى لاحقة ستطبق ضمن مفهوم جودة التعليم مثل دليل خدمات وزارة التربية على النظم المتكاملة، وكذلك دليل العمل المدرسي ، الذي نطمح إلى أن يكون متطورا ليتواكب مع سعي الوزارة لتطوير العملية التعليمية، والسير قدما في عملية التعليم الإلكتروني، وخطتها لنقل العمل اليدوي إلى العمل الآلي.
وتناول الإجراءات الواجب اتباعها في عملية التقييم وهي:
{ يقوم الرئيس المباشر بالتأكد من تسجيل البيانات الوظيفية لجميع الموظفين التابعين له و التأكد من صحتها وحداثتها .
{ التأكد من تسجيل المخالفات والعقوبات الصادرة بحق الموظف خلال العام الدراسي .
{ التأكد من تسجيل الإجازات و الاستئذانات والغياب بجميع أنواعه في الكشوف الخاصة بها في تقييم الكفاءة .
{ التأكد من تسجيل بيان آخر دورات تدريبية خضع لها الموظف .
{ يقوم الرئيس المباشر بوضع الدرجة المناسبة لكل عنصر من عناصر التقييم مستعينا بالشرح الموجود بالدليل للاستيضاح مع تحري الدقة والمصداقية في رصد الدرجات.
ثم تحدث المطيري عن آلية إدخال درجات التقييم للعاملين في المدارس فقال:
- يستلم مدير المدرسة كلمة المرور و يحافظ على سريتها.
- يقوم مدير المدرسة باستخراج النموذج الورقي لكل معلم.
- يجتمع كل من مدير المدرسة و رئيس القسم و الموجه الفني لوضع درجات البنود الخاصة بتقييم المعلم ، كل فيما يخصه.
- يتم اعتماد النموذج اليدوي لكل من ( رئيس القسم – الموجه الفني – مدير مدرسة )
- يقوم مدير المدرسة بعد اعتماد النموذج اليدوي بإدخال الدرجات بمعاونة رئيس قسم المادة، دون إعطائه كلمة المرور.
- تستخرج النتائج على شاشات الحساب وتعتمد الدرجات.
- تستخرج النتيجة النهائية للتقييم و يتم اعتمادها من قبل رئيس القسم و مدير المدرسة.
- يتم تجميع النماذج اليدوية و إرسالها لوحدة شؤون الموظفين.
وأضاف : أما بالنسبة لآلية إدخال درجات تقويم الكفاءة في سجل المعلم فيتم استخراج بيانات تقارير كفاءة العاملين بالمدرسة في كشوف جماعية وتسلم لمراقب المرحلة والذي يقوم بدوره بالتنسيق مع مركز المعلومات لإدخالها في نظام سجل المعلم .
وشرح كيفية الدخول للنظام واستخداماته، وأن هناك هناك أربع مجموعات للتقييم : الأولى عوامل كفاءة الأداء الفردي، و الثانية عوامل كفاءة الأداء الجماعي، و الثالثة عوامل القدرات الشخصية، والرابعة عوامل تقييم كفاءة (شاغلي الوظائف الإشرافية).
وعدد المطيري عناصر تقييم كفاءة الأداء الفردي، وعناصر تقييم كفاءة الأداء الجماعي، وعناصر تقييم الكفاءة الخاصة ( عوامل القدرات الشخصية )، وعوامل تقييم الكفاءة ( شاغلي الوظائف الإشرافية)، وكيفية احتساب الدرجات في تقويم الكفاءة.
من جهته قال مسؤول النظم المتكاملة في وزارة التربية المهندس عبد الخالق عبد الستار إن على المديرين والمديرات الذين لديهم مشكلة في سحب نماذج الأوراق مراجعة المنطقة التعليمية.
وأضاف في إجابته عن سؤال من إحدى المديرات حول النماذج الورقية من أن بعض رؤساء الأقسام الجدد لا تظهر أسماؤهم في النظام فقال:
إن أسماء هؤلاء ستظهر على أنهم منتدبون، مشيرا إلى أنه من الممكن أن تكون بياناتهم فيها بعض الأخطاء.
وأوضح عبد الستار أن النموذج اليدوي سيسمح به هذا العام فقط ، ولن يعمل به في العام المقبل.
وأشار إلى أن بعض الوظائف مثل مساعد فني حاسوب، وأمين مخزن، ومساعد مهندس، وسكرتير، ومسجل شؤون طلبة، ستندرج في النظام تحت مسمى وظائف تنفيذية، موضحا أنه في حال عدم وجود رئيس مباشر للموظف يقيمه من هو أعلى منه، كما أن محضر العلوم مثلا سيوقع على تقييمه مشرف المختبرات ورئيس القسم.
واوضح عبد الستار أنه يجب تسليم التقارير والانتهاء منها قبل نهاية العام الدراسي، مشيرا إلى أن هناك نحو 86 ألف موظف في وزارة التربية منهم 58 ألفا من الهيئة التعليمية (من موجه ومعلم ورئيس قسم) يفترض أن يتم تقييمهم خلال هذه الفترة.
وقال إنه وفقا لقرار مجلس الخدمة المدنية 36/ 2006 لن يظهر اسم الموظف إلا في حالة مرور (100) يوم عمل صاف من دون الاجازات، موضحا أن احتساب المئة يوم فعلية تكون ابتداء من 1 سبتمبر 2009 وحتى 31 أغسطس 2010 ، مع اعتبار إجازة نصف العام الدراسي والإجازة الصيفية ايام عمل فعلية ، داوم فيها المعلم.
وأشار عبد الستار إلى أنه من الضروري أن يقيم المعلمون الوافدون المستقيلون قبل أن يزال اسمهم من الجهاز لأنهم عادة يقدمون استقالاتهم قبل بداية العام الدراسي المقبل بيوم مثلا، وبالتالي فإن من المفروض أن يقيموا مبكرا، مضيفا أن على المناطق التعليمية عمل حصر للمديرين المنتدبين وتزويد مكتب المتابعة الفنية في القطاع الإداري بالأرقام المدنية واسماء المديرين المنتدبين لعمل اسم مستخدم خاص بهم وتمكينهم من تقويم موظفيهم.
وفي ختام الحلقة أجاب المطيري وعبد الستار على استفسارات وأسئلة الحضور.
د. المطيـري: برامــج وأنظمــة جديــدة ســتطبقها
«التربيـــــة» ضمـن مفهــوم جـــودة التعـلــــيم
عبد السـتار: لن يظهر اسم الموظف في النظام إلا في حالة مرور (100) يوم عمل صاف من دون الاجازات
كتب : سمير العاسمي
قال رئيس قسم تبسيط الإجراءات في إدارة التطوير والتنمية بوزارة التربية د. نواف المطيري إن وزارة التربية لا تدخر جهدا في العمل لرفع كفاءة العاملين فيها من موظفين وموظفات وأعضاء الهيئتين الإدارية والتعليمية وتطوير أدائهم وفق أحدث المستجدات التكنولوجية حتى تساير ركب الحضارة والتقدم في شتى مجالات الحياة.
وأضاف المطيري، خلال ورشة العمل التي أقامتها جمعية المعلمين الكويتية يومي الثلاثاء والأربعاء من الأسبوع قبل الماضي حول تقويم كفاءة العاملين في المدارس للعام الدراسي 2009ـ 2010 طبقا للقرار رقم 36/2006 الصادر من ديوان الخدمة المدنية، إن هذا النظام يأتي في إطار توجه الدولة نحو استبدال العمل اليدوي الورقي بالأنظمة التكنولوجية المتطورة، وهو يغني أعضاء الجهاز الإداري عن الوقت المستغرق والطويل ، الذي كان معمولا به في السابق، خلال عملية تقييم الموظف لأن هذا النظام يوفر الجهد والوقت والتكلفة، إضافة إلى أنه دقيق حسابيا، ويحقق مبدأ العدالة والشفافية في عملية تقييم الموظفين، مضيفا أن ذلك يأتي في إطار توجه وزارة التربية لمواكبة ميكنة العمل اليدوي واستخدام التقنيات المتاحة بما يحقق رفع جودة التعليم، وتحسين مستوى الأداء بما يخدم العملية التعليمية، ولتحقيق ماجاء في برنامج العمل الحكومي ضمن تطوير التعليم.
وأوضح أن رقم هذا النظام هو ( 11) في انظمة الخدمة المدنية المتكاملة، وهو مطبق في جميع أجهزة الوزارات الأخرى لتقييم أداء العاملين فيها، مشيرا إلى أن ديوان الخدمة المدنية استثنى الكادر التعليمي ( قطاع التعليم ) من العام الميلادي في عملية تقييم أداء العاملين في المدارس، وأصبح التقييم وفق العام الدراسي لهذه الشريحة التعليمية فقط، بحيث يكون تقييم أداء الموظفين العاملين في ديوان عام الوزارة والمنطقة التعليمية عن كل سنة ميلادية منتهية تبدأ من يناير وتنتهي في ديسمبر من كل عام ويعبر عنها بسنة التقييم بالنسبة للإداريين العاملين بوزارة التربية، أما أداء الموظفين العاملين في المدارس ( معلمين – إداريين ) فيكون تقييمهم عن كل سنة دراسية منتهية تبدأ من 1 سبتمبر وتنتهي في 31 أغسطس من كل عام.
وأشار إلى أن هذا النظام جاء بعد جهود حثيثة من قبل وزيرة التربية وزيرة التعليم العالي د.موضي الحمود، ووكيلة الوزارة تماضر السديراوي التي أصدرت تعميما على جميع المدارس في قطاع التعليم العام والقطاعات المشابهة مثل مدارس التربية الخاصة للعمل بهذا النظام ضمن الحدود التي جاءت في التعميم المشار إليه، مضيفا أنه يفعل من تطوير الهياكل التنظيمية في المدارس لتحقق النظرية والتطبيق بين ماهو متاح وما هو مأمول ونطمح إليه ، إلى جانب أنه يتوافق مع ماجاء استراتيجية التربية في التعليم حتى العام 2025، مؤكدا أن على مديري ومديرات المدارس الانتهاء من عملية تقييم موظفيهم خلال نهاية العام الدراسي الحالي ، وهي الفترة المحددة من ديوان الخدمة المدنية لوزارة التربية للانتهاء من عملية التقييم في المدارس،
وكشف المطيري عن أن هناك برامج وأنظمة أخرى لاحقة ستطبق ضمن مفهوم جودة التعليم مثل دليل خدمات وزارة التربية على النظم المتكاملة، وكذلك دليل العمل المدرسي ، الذي نطمح إلى أن يكون متطورا ليتواكب مع سعي الوزارة لتطوير العملية التعليمية، والسير قدما في عملية التعليم الإلكتروني، وخطتها لنقل العمل اليدوي إلى العمل الآلي.
وتناول الإجراءات الواجب اتباعها في عملية التقييم وهي:
{ يقوم الرئيس المباشر بالتأكد من تسجيل البيانات الوظيفية لجميع الموظفين التابعين له و التأكد من صحتها وحداثتها .
{ التأكد من تسجيل المخالفات والعقوبات الصادرة بحق الموظف خلال العام الدراسي .
{ التأكد من تسجيل الإجازات و الاستئذانات والغياب بجميع أنواعه في الكشوف الخاصة بها في تقييم الكفاءة .
{ التأكد من تسجيل بيان آخر دورات تدريبية خضع لها الموظف .
{ يقوم الرئيس المباشر بوضع الدرجة المناسبة لكل عنصر من عناصر التقييم مستعينا بالشرح الموجود بالدليل للاستيضاح مع تحري الدقة والمصداقية في رصد الدرجات.
ثم تحدث المطيري عن آلية إدخال درجات التقييم للعاملين في المدارس فقال:
- يستلم مدير المدرسة كلمة المرور و يحافظ على سريتها.
- يقوم مدير المدرسة باستخراج النموذج الورقي لكل معلم.
- يجتمع كل من مدير المدرسة و رئيس القسم و الموجه الفني لوضع درجات البنود الخاصة بتقييم المعلم ، كل فيما يخصه.
- يتم اعتماد النموذج اليدوي لكل من ( رئيس القسم – الموجه الفني – مدير مدرسة )
- يقوم مدير المدرسة بعد اعتماد النموذج اليدوي بإدخال الدرجات بمعاونة رئيس قسم المادة، دون إعطائه كلمة المرور.
- تستخرج النتائج على شاشات الحساب وتعتمد الدرجات.
- تستخرج النتيجة النهائية للتقييم و يتم اعتمادها من قبل رئيس القسم و مدير المدرسة.
- يتم تجميع النماذج اليدوية و إرسالها لوحدة شؤون الموظفين.
وأضاف : أما بالنسبة لآلية إدخال درجات تقويم الكفاءة في سجل المعلم فيتم استخراج بيانات تقارير كفاءة العاملين بالمدرسة في كشوف جماعية وتسلم لمراقب المرحلة والذي يقوم بدوره بالتنسيق مع مركز المعلومات لإدخالها في نظام سجل المعلم .
وشرح كيفية الدخول للنظام واستخداماته، وأن هناك هناك أربع مجموعات للتقييم : الأولى عوامل كفاءة الأداء الفردي، و الثانية عوامل كفاءة الأداء الجماعي، و الثالثة عوامل القدرات الشخصية، والرابعة عوامل تقييم كفاءة (شاغلي الوظائف الإشرافية).
وعدد المطيري عناصر تقييم كفاءة الأداء الفردي، وعناصر تقييم كفاءة الأداء الجماعي، وعناصر تقييم الكفاءة الخاصة ( عوامل القدرات الشخصية )، وعوامل تقييم الكفاءة ( شاغلي الوظائف الإشرافية)، وكيفية احتساب الدرجات في تقويم الكفاءة.
من جهته قال مسؤول النظم المتكاملة في وزارة التربية المهندس عبد الخالق عبد الستار إن على المديرين والمديرات الذين لديهم مشكلة في سحب نماذج الأوراق مراجعة المنطقة التعليمية.
وأضاف في إجابته عن سؤال من إحدى المديرات حول النماذج الورقية من أن بعض رؤساء الأقسام الجدد لا تظهر أسماؤهم في النظام فقال:
إن أسماء هؤلاء ستظهر على أنهم منتدبون، مشيرا إلى أنه من الممكن أن تكون بياناتهم فيها بعض الأخطاء.
وأوضح عبد الستار أن النموذج اليدوي سيسمح به هذا العام فقط ، ولن يعمل به في العام المقبل.
وأشار إلى أن بعض الوظائف مثل مساعد فني حاسوب، وأمين مخزن، ومساعد مهندس، وسكرتير، ومسجل شؤون طلبة، ستندرج في النظام تحت مسمى وظائف تنفيذية، موضحا أنه في حال عدم وجود رئيس مباشر للموظف يقيمه من هو أعلى منه، كما أن محضر العلوم مثلا سيوقع على تقييمه مشرف المختبرات ورئيس القسم.
واوضح عبد الستار أنه يجب تسليم التقارير والانتهاء منها قبل نهاية العام الدراسي، مشيرا إلى أن هناك نحو 86 ألف موظف في وزارة التربية منهم 58 ألفا من الهيئة التعليمية (من موجه ومعلم ورئيس قسم) يفترض أن يتم تقييمهم خلال هذه الفترة.
وقال إنه وفقا لقرار مجلس الخدمة المدنية 36/ 2006 لن يظهر اسم الموظف إلا في حالة مرور (100) يوم عمل صاف من دون الاجازات، موضحا أن احتساب المئة يوم فعلية تكون ابتداء من 1 سبتمبر 2009 وحتى 31 أغسطس 2010 ، مع اعتبار إجازة نصف العام الدراسي والإجازة الصيفية ايام عمل فعلية ، داوم فيها المعلم.
وأشار عبد الستار إلى أنه من الضروري أن يقيم المعلمون الوافدون المستقيلون قبل أن يزال اسمهم من الجهاز لأنهم عادة يقدمون استقالاتهم قبل بداية العام الدراسي المقبل بيوم مثلا، وبالتالي فإن من المفروض أن يقيموا مبكرا، مضيفا أن على المناطق التعليمية عمل حصر للمديرين المنتدبين وتزويد مكتب المتابعة الفنية في القطاع الإداري بالأرقام المدنية واسماء المديرين المنتدبين لعمل اسم مستخدم خاص بهم وتمكينهم من تقويم موظفيهم.
وفي ختام الحلقة أجاب المطيري وعبد الستار على استفسارات وأسئلة الحضور.