خطة العمل السنوي لمديرة روضة

[moalma]

خطة العمل السنوي

خطة عمل المديرة موزعة على شهور السنة
شهر سبتمبر:
1. الإشراف على توزيع الأعمال على الإداريات والمستخدمات.
2. فتح الحجرات المشمعة وتسليم العهد للمختصين .
3. الاطلاع على ميزانية المدرسة من الطلبة والفصول والمدرسات ومتابعة استكمال النقص مع المراقبة التعليمية المختصة بإدارة الشئون التعليمية بالمنطقة.
4. تشكيل مجلس إدارة المدرسة برئاسة المديرة ، ومجلس الإشراف الإداري أو مجلس التسيير الذاتي برئاسة المديرة المساعدة .
5. عقد الاجتماع الأول لمجلس الإدارة لوضع خطة العمل للعام الدراسي .
6. تشكيل اللجان المؤقتة التالية :

• لجنة التخطيط للجدول المدرسي والإشراف على إعداده وتنفيذه برئاسة المديرة المساعدة
• لجنة توزيع الفصول على أجنحة المدرسة وإعداد ومراجعة قوائم أسماء الطلبة (كل فصل قائمة مستقلة ) ومع بيان فصولهم السابقة في العام السابق وجنسياتهم وحالتهم .
• لجنة توزيع القرطاسية ومن مهام اللجنة :
1. تفقد الوارد من الكتب والقرطاسية ومطابقته على كشوف الصرف الواردة من إدارة التوريدات والمخازن.
2. حصر العجز الموجود وإشعار المدرسة فورا لاستكماله من إدارة التوريدات والمخازن بعد اعتماد الميزانية من وحدة التخطيط والمعلومات بالمنطقة .
3. حصر الزيادة الموجودة وإشعار إدارة المدرسة فور العمل على إرجاعها إلى إدارة التوريدات والمخازن
4. لجنة إعداد ساحة العلم وتفقد الفصول ومرافقها الأخرى والتأكد من صلاحيتها وتوافر ما يلزم بها.
5. لجنة متابعة التقنيات التربوية والمكتبة واستكمالها.
ويراعى عند تشكيلها ما يلي :
• توزيع رئاسة اللجان بين المشرفات الفنيات .
• مشاركة جميع مدرسات المدرسة في هذه اللجان .
• ترفع كل لجنة تقريرا إلى مديرة المدرسة عقب انتهاء مهمتها .
• تقوم مديرة المدرسة بدراسة هذه التقارير وتبادر باتخاذ الحلول المناسبة للمشكلات التي تعيق سير العمل .
7- تسلم مخصصات الصندوق المالي المدرسي.
8- الاجتماع بالمدرسات الأوائل لوضع خطة مناسبة للعناية بالمدرسات الجدد وتدريبهم وتعريفهم ظروف العمل والبيئة المحلية .
9- توزيع المراقبة اليومية قبل الدوام وأثناءه وبعده.
10-عقد اجتماع الهيئة التدريسية والإدارية للتهنئة بالعام الدراسي الجديد والتعارف بين المستجدات منهم والقديمات وتوضيح خطة العمل خلال العام الدراسي.
11- توزيع دليل المعلمة على المدرسات.
12- الاطلاع على دفاتر إعداد المعلمات واعتمادها قبل بدء دوام الطلبة .
13- إعداد سجلات إدارة المدرسة للعام الدراسي الجديد والاستمارات اللازمة.
14- حصر الحالات المرضية الخاصة بالأطفال وإشعار المدرسات بها.
15- إعداد تقرير عام حول ميزانية المدرسة من الأطفال والمعلمات والصيانة والأثاث والمواصلات والمياه والكهرباء وأمور المدرسة الأخرى وإرساله إلى المنطقة التعليمية وذلك وفقا للنموذج المعد لذلك .

[moalma]

خطة العمل الشهري
وتوضح هذه الخطة الأعمال التي ينبغي على المديرة شهريا والوقوف على نتائجها والعمل على تعزيز إيجابياتها وتجاوز سلبياتها وهي بذلك عامل مؤثر في مختلف العاملين بالميدان وباعث على شحذ هممهم والارتقاء بمستويات أعمالهم
وتشمل الخطة الأعمال التالية :
 متابعة تنفيذ ما ورد من ملاحظات وخطط في السجلات المختلفة.
 متابعة المعلمين ذوي الأداء الفني الضعيف.
 متابعة مستوى المعلمات والارتقاء بمستواهن من خلال ورش العمل أو الدروس النموذجية بالتعاون مع المشرفات الفنيات.
 متابعة أعمال مجلس النشاط وانجازاته.
 إجراء مسابقات شهرية منوعة بين الفصول.
 الإطلاع على بطاقات استعارة الكتب من مكتبة المدرسة وتشجيع كل من المعلمات – الأطفال على الاستعارة والاستفادة من الكتب الموجودة في المكتبة.
 الاطلاع على إحصائيات الغياب الشهرية الخاصة بالأطفال واعتمادها وإرسالها للمنطقة – إدارة الشؤون التعليمية (مراقبة الامتحانات وشؤون الطلبة ) .
 الاطلاع على سجلات الأخصائية الاجتماعية ومتابعة أنشطة الجماعات.
 عقد اجتماع مجلس أولياء الأمور والمعلمين.
 متابعة غياب الطلبة مع المديرة المساعدة والأخصائية الاجتماعية.